Инструкция для организаторов и владельцев клубов

Каждое событие появляется в общем каталоге яФишки сразу после создания. Ты можешь организовать его от своего имени или от имени клуба — в последнем случае событие отображается с логотипом и названием клуба.

Что нужно перед началом

• Статус организатора — без него кнопки «+ Создать событие» нет. Получить его можно в Профиле кнопкой «Стать организатором» — бесплатно, без модерации. Подробнее — в инструкции для участников.

1. В шапке сайта нажми «+ Создать событие».
2. Если у тебя есть клубы, первым делом выбери организатора: «От моего имени» или один из своих клубов. Это определяет, под чьим именем выйдет событие и какие шаблоны будут доступны.
3. Если у выбранного организатора есть хотя бы один шаблон, появится блок «Создать из шаблона» — выбери нужный, и форма предзаполнится. Можно пропустить этот шаг и заполнить всё вручную.
4. Заполни форму: название, игра (или «Авторская игра» для своего модуля), тип события (Настолки / НРИ), дату и время начала, длительность, город и адрес, количество мест, цену, обложку и описание.
5. Чтобы событие повторялось по расписанию, переключись на вкладку «Повторяющееся» — откроется блок настройки серии. Подробнее — «Создать серию».
6. Опционально: поставь галочку «Сохранить как шаблон», чтобы не вводить одни и те же данные в следующий раз. Подробнее — «Шаблоны событий».
7. Нажми «Создать событие». Событие появится в каталоге и откроется запись.

Отмена помечает событие отменённым и уведомляет всех записавшихся участников. Перенос — это обычное редактирование: меняешь дату, сохраняешь, участники получают уведомление об изменении.

Отменить событие

1. Открой страницу события. В левом блоке под обложкой найди кнопку «Отменить» (появляется только у организатора и только до начала события).
2. В диалоге подтверждения будет показано, в каких каналах опубликовано событие — посты там будут помечены как отменённые. Нажми «Отменить событие».

Перенести событие

1. Открой страницу события. В левом блоке нажми «Редактировать».
2. Измени дату и время начала (и окончания, если нужно). Нажми «Сохранить изменения».

Серия — это повторяющееся событие, которое яФишка автоматически создаёт по расписанию. Ты настраиваешь расписание один раз, а события появляются в каталоге заблаговременно и открываются для записи сами.

Что нужно перед началом

• Статус организатора.
• Если хочешь привязать серию к клубу — нужны права «Управление событиями» в этом клубе (см. «Команда»).

1. В шапке нажми «+ Создать событие». Выбери организатора (себя или клуб), при необходимости выбери шаблон.
2. В форме найди переключатель «Одноразовое / Повторяющееся» и нажми «Повторяющееся» — раскроется блок настройки расписания.
3. Выбери тип повторения:
   • «Еженедельно» или «Раз в две недели» — выбери дни недели, в которые проходит событие.
   • «Каждый месяц (день недели)» — например, «второй вторник месяца». Выбери неделю (Первая / Вторая / Третья / Четвёртая / Последняя) и день недели.
   • «Каждый месяц (число)» — например, «15-го числа каждого месяца». Выбери число от 1 до 31 (значение 31 означает последний день месяца в коротких месяцах).
4. Укажи время начала и длительность одного события.
5. Укажи условие окончания серии: по числу событий, до конкретной даты или бессрочно.
6. Укажи «Создавать событие заранее (дней)» — за сколько дней до даты события оно появится в каталоге и откроется запись.
7. Заполни остальные поля события (название, игра, место, цена, обложка). Они станут общими для всех событий серии. Нажми «Создать событие».

На странице серии ты можешь массово изменить расписание и параметры всех будущих событий, поставить серию на паузу или удалить, а также пропустить отдельные даты.

Как открыть страницу серии

• Личные серии: нажми на свой ник в правом верхнем углу → «Профиль» → раздел «Мои серии событий» → кликни по строке нужной серии.
• Серии клуба: нажми на свой ник → «Управление клубом» → на странице «Мои клубы» нажми «Управление» напротив нужного клуба → в боковом меню слева выбери «Серии событий» → кликни по строке нужной серии.

Изменить расписание и параметры серии

1. На странице серии нажми «Изменить серию».
2. Внеси изменения в форме — расписание, название, игру, место, цену и другие поля. Нажми «Сохранить изменения серии».
3. Появится диалог с превью изменений — система покажет, сколько уже созданных событий будет обновлено. Прошедшие события не затрагиваются. Нажми «Применить» для подтверждения.

Пропустить одну дату

На странице серии в разделе «Ближайшие 3 месяца» напротив каждой даты есть кнопка «Пропустить». Событие на эту дату не создастся — или если оно уже создано, удалится. Снять пропуск можно той же кнопкой.

Управление серией

Кнопки управления находятся на странице конкретной серии — рядом с кнопкой «Изменить серию». В списке серий кнопок нет (клик по строке открывает серию).

• «Пауза» — новые события временно перестают создаваться. Уже созданные остаются. Кнопка превращается в «Возобновить» — нажми её, чтобы вернуть серию в активное состояние.
• «Удалить» — удаляет серию и все ещё не начавшиеся события из неё. Подтверждение запрашивается в диалоге.

Шаблон сохраняет все заполненные поля события — название, игру, место, цену, обложку и т.д. При следующем создании достаточно выбрать шаблон, и форма предзаполнится автоматически. Изменение шаблона не влияет на уже созданные события.

Сохранить шаблон при создании события

1. При создании события заполни форму как обычно. Внизу формы найди блок «Сохранить как шаблон» и поставь галочку.
2. Введи название шаблона (по умолчанию подставляется название события).
3. Если организатор — клуб, появится выбор: «Шаблон клуба» (виден всей команде клуба) или «Личный» (только тебе). Выбери нужный вариант.
4. Создай событие. Шаблон сохранится вместе с ним.

Использовать шаблон при создании события

1. В шапке нажми «+ Создать событие» и выбери организатора.
2. После выбора организатора, если у него есть хотя бы один шаблон, появится блок «Создать из шаблона». Выбери нужный шаблон из выпадающего списка — форма предзаполнится.
3. Скорректируй дату, время и любые другие поля при необходимости. Нажми «Создать событие».

Управление шаблонами

• Личные шаблоны: нажми на свой ник → «Профиль» → раздел «Мои шаблоны событий».
• Шаблоны клуба: нажми на свой ник → «Управление клубом» → на странице «Мои клубы» нажми «Управление» напротив нужного клуба → в боковом меню слева выбери «Шаблоны событий».

В обоих случаях можно изменить название, обновить поля или удалить шаблон. Изменение шаблона не перепишет уже созданные события — только новые будут использовать обновлённые данные. Чтобы редактировать шаблоны клуба, нужно право «События» в команде клуба.

Если в день проходит несколько игр или ты ведёшь сразу несколько событий, не нужно открывать каждое по отдельности. Мы собираем все события за выбранный период в один список — с полным управлением участниками прямо на месте: добавить, перевести в резерв или из резерва, подтвердить, запросить подтверждение.

События от своего имени

Нажми на свой ник в правом верхнем углу → «Мои события» → вкладка «Организую». Откроется список твоих событий с участниками.

События клуба

Нажми на свой ник → «Управление клубом» → на странице «Мои клубы» нажми «Управление» напротив нужного клуба → в боковом меню слева выбери «События и участники».

Период

По умолчанию показываются события на сегодня. Переключателем периода можно выбрать другой день, диапазон дат или все предстоящие события сразу.

Если участник написал тебе в личку «запиши меня», ты можешь добавить его прямо со страницы события — не нужно просить регистрироваться заново. Можно добавить и незарегистрированного гостя (например, знакомого, который пришёл вживую) — тогда укажи его имя и контакт (Telegram, VK или телефон) вместо поиска по аккаунту.

Что нужно перед началом

• Статус организатора или право «Управление событиями» в клубе — тогда на странице события появится секция с кнопкой «+ Добавить участника».
• Для поиска участника по аккаунту — его email или контакт (Telegram / VK), которые он указал в профиле.

1. Открой страницу события. В секции «Список участников» (видна только тебе как организатору) найди кнопку «+ Добавить участника» в правом углу заголовка и нажми её.
2. В открывшемся окне сразу видишь два поля: Имя и Email или контакт.
3. По мере набора Email/контакта система ищет зарегистрированных пользователей. Если кто-то нашёлся, под полем появляется список совпадений. Клик по имени из списка — добавится как пользователь нашей платформы (Имя и Контакт подставятся из его аккаунта).
4. Если нужно добавить гостя — заполни Имя сам и кликни «+ Добавить «X» как гостя» в списке совпадений (нижний пункт). Этот пункт появляется всегда, даже если никаких совпадений по контакту не нашлось.
5. Каждое добавление попадает в верхний блок «Будут добавлены». Когда все собраны — нажми «Добавить» внизу окна, и все они появятся в списке участников события.

Куда попадает участник

Если в основном составе есть места — туда; если заполнен — в резерв (с пометкой «В резерв» рядом с именем в блоке «Будут добавлены»). Управлять выбором «основной/резерв» при добавлении нельзя — двигай позже в таблице участников, если нужно.

Когда основной состав заполнен, участники попадают в резерв — очередь ожидания. ЯФишка ведёт её в порядке записи (FIFO): если кто-то отменяет участие, первый в очереди автоматически поднимается в основной состав и получает уведомление. Резерв вмещает до 30 человек.

Как устроен резерв

• Участник попадает в резерв, если записывается через кнопку «Участвую!» и мест нет, или если ты добавляешь его вручную в резерв.
• При отмене участия кем-то из основного состава первый в резерве поднимается автоматически — без твоего участия. Ему уходит уведомление.
• Если у события включено авто-подтверждение, поднятый из резерва тоже получит запрос подтверждения — в нужное время.
• Если резерв заполнен (30 человек), кнопка «Участвую!» покажет «Мест нет».

Перевести вручную между составом и резервом

1. На странице события в списке участников найди нужного участника.
2. В строке участника видны кнопки действий. Для участника из резерва нажми «В участники» — он переместится в основной состав (кнопка активна, только если есть свободные места). Для участника из основного состава нажми «В резерв».
3. Если при переводе участника из основного состава в резерв в резерве уже был кто-то другой, появится окно «Перевести первого из резерва в участники?» — выбери «Да» или «Нет». Если в резерве никого не было — окно не появится, участник просто перейдёт в резерв.

Яфишка может автоматически отправить запрос «Вы придёте?» незадолго до события — прямо в Telegram или VK, с одной кнопкой «Да, приду» в чате. Участнику не нужно открывать сайт, ты видишь, кто подтвердил, а кто ещё нет.

Запросы уходят только зарегистрированным участникам, у которых в профиле подключён Telegram или VK для подтверждений. Гости (добавленные тобой вручную без аккаунта) и пользователи, выбравшие «Телефон» в качестве канала, авто-запросов не получат — с ними ты связываешься лично.

Как включить

1. При создании события (или в редактировании существующего) найди секцию «Подтверждение участия» внизу формы.
2. Поставь галочку «Запрашивать подтверждение участия». Рядом появится поле «За сколько часов до события» — укажи, за сколько часов до начала отправить запрос (от 1 до 168 часов; по умолчанию 24).
3. Опционально: поставь галочку «Автоматически отменить участие, если не подтвердил» — тогда те, кто не нажал «Да, приду» в течение 30 минут после отправки запроса, будут автоматически сняты с записи, а первый из резерва поднимется на их место.
4. Сохрани событие. В нужное время система разошлёт запросы всем участникам в основном составе, у которых подключён Telegram или VK.

Что видит участник

Участник получает сообщение с названием события, датой и кнопкой «Да, приду» прямо в Telegram или VK. Одно нажатие — и подтверждение учтено. Он также может подтвердить через ссылку из сообщения на сайте. Подробнее — в инструкции для участников.

Где смотреть статус подтверждений

На странице события в секции «Список участников» напротив каждого участника есть колонка «Подтверждение»:

• ✅ Подтверждено участником — участник нажал кнопку «Да, приду».
• ✅ Подтверждено организатором — ты подтвердил за него вручную (см. «Подтвердить вручную»).
• ⏳ Ждёт подтверждения — запрос отправлен, ответа ещё нет; отображается обратный отсчёт 30 минут.
• Кнопка «Запросить» — запроса ещё не было или окно истекло.

Если участник пришёл вживую и подтвердил голосом, или написал тебе в личку «я приду» — ты можешь отметить его как подтверждённого прямо со страницы события. Также можно отправить запрос подтверждения конкретному участнику отдельно от авто-рассылки, или разослать его сразу всем, у кого ещё нет подтверждения.

Подтвердить за участника

1. На странице события в секции «Список участников» найди нужного участника.
2. В строке участника в колонке «Действия» найди кнопку «Подтвердить» (отображается синим). Нажми её.
3. Кнопка сменится на «Подтверждён» (зелёная), а в колонке «Подтверждение» появится метка «✅ Подтверждено организатором». Нажать повторно — снять подтверждение.

Запросить подтверждение у конкретного участника

Если участник не получил авто-запрос (например, подключил Telegram уже после рассылки), можно отправить ему запрос вручную:

1. В строке нужного участника в колонке «Подтверждение» нажми кнопку «Запросить».
2. Участнику уйдёт сообщение с кнопкой «Да, приду» в Telegram или VK. В колонке появится счётчик обратного отсчёта 30 минут — повторный запрос до его истечения недоступен (защита от спама). После истечения кнопка снова активна.

Запросить подтверждение у всех сразу

Если хочешь напомнить сразу всем, кто ещё не подтвердил:

1. В заголовке секции «Список участников» найди кнопку «📤 Запросить подтверждение у всех» и нажми её.
2. Система отправит запрос всем участникам в основном составе, которые: ещё не подтвердили, не являются организатором, и у которых прошло более 30 минут с последнего запроса. После отправки появится тост с количеством успешных и неуспешных отправок.

Подключи своего Telegram-бота к каналу или группе — и каждое новое событие клуба автоматически появится там постом. Изменишь дату — пост обновится. Отменишь — пометим отменённым.

Что нужно перед началом

• Telegram-аккаунт админа нужного канала/группы.
• Клуб в яФишке, где ты — главный.

1. Нажми на свой ник в правом верхнем углу → «Управление клубом» → на странице «Мои клубы» нажми «Управление» напротив нужного клуба → в боковом меню слева выбери «Публикация» → нажми «+ Подключить бота».
2. В открывшемся окне будет инструкция «Где взять токен?» — следуй ей. Кратко: создай бота через @BotFather командой /newbot, получи токен, вставь в наше поле.
3. После подключения бота окно покажет инструкцию «Как добавить бота в канал/группу» — добавь его как администратора в нужный канал или группу. Бот появится в списке подключённых автоматически за 3-30 секунд.

Подключи своё VK-сообщество — события клуба будут автоматически появляться постами на стене.

Что нужно перед началом

• VK-аккаунт администратора нужного сообщества.
• Клуб в яФишке, где ты — главный.

1. Нажми на свой ник в правом верхнем углу → «Управление клубом» → на странице «Мои клубы» нажми «Управление» напротив нужного клуба → в боковом меню слева выбери «Публикация» → нажми «+ Подключить сообщество» в карточке ВКонтакте.
2. В окне будет инструкция «Где взять ключ?» — следуй ей. Кратко: на странице VK-сообщества → Управление → Дополнительно → Работа с API → Ключи доступа → «Создать ключ» → отметить права «Управление сообществом», «Сообщения сообщества», «Стена», «Фотографии». Скопируй ключ, вставь в наше поле.

Опционально: чтобы посты выходили с обложкой события

VK закрыл публикацию постов с фото через обычные ключи сообществ — поэтому нужен один дополнительный шаг. Если пропустить — всё остальное работает, посты будут просто текстом без картинки.

1. После подключения сообщества в карточке появится жёлтая плашка «🟡 Только текст» с кнопкой «Подключить». Нажми её — раскроется блок с тремя шагами.
2. Следуй инструкции: открой ссылку VK-авторизации → VK попросит разрешение для приложения Kate Mobile — это нормально, нажми «Разрешить». VK перекинет на страницу oauth.vk.com/blank.html с предупреждением о копировании из адресной строки — игнорируй (ты подключаешь свой ключ к своему сервису, это безопасно).
3. Скопируй URL из адресной строки целиком, вставь в наше поле, сохрани. Жёлтая плашка сменится на зелёную «🟢 Посты с фото подключены».

Отозвать доступ можно в любой момент: в карточке сообщества нажми «Отключить», или в самом VK через vk.com → Настройки → Приложения и сайты.

Когда каналы и сообщества подключены, выбор «куда публиковать» — это всего одна галочка при создании события.

1. Открой «Создать событие». В форме выбери организатором свой клуб (где есть подключённые каналы) — появится секция «🚀 Автопубликация в каналы клуба» со списком твоих подключённых каналов и сообществ.
2. Поставь галочки на нужных каналах. Можно выбрать одну, несколько или ни одной — событие в любом случае попадёт в каталог яФишки.
3. Сохрани событие. После создания на странице события появится панель статуса публикации — увидишь, что и где успешно опубликовано или почему не вышло.

Клуб — это публичная страница твоей игротеки с тарифами, расписанием, контактами и любым другим контентом. Все события, которые ты проводишь от имени клуба, выходят с его логотипом и названием.

Что нужно перед началом

• Статус организатора — без него кнопки создания клуба нет. Подробнее — в инструкции для участников.

1. Нажми на свой ник в правом верхнем углу → «Управление клубом». Откроется страница «Мои клубы».
2. Нажми «+ Создать клуб». Откроется форма.
3. Заполни обязательные поля: название клуба, город, адрес (как добраться). Баннер шапки, квадратный логотип, описание, тарифы и сайт можно добавить позже — прямо в дашборде клуба.
4. Нажми «Создать клуб». Клуб появится в твоём списке и сразу станет публичным.

Удалить клуб

Удаление доступно только главному клуба. В дашборде клуба в боковом меню слева выбери «Профиль» и прокрути вниз до секции «Опасная зона» → нажми «Удалить клуб». Прошедшие события останутся в истории, но клуб пропадёт из каталога.

У каждого клуба есть публичная страница — ссылку можно дать игрокам, разместить в соцсетях или на сайте. На ней — вся информация о клубе: описание, тарифы, расписание, контакты и любой другой контент в виде секций. Кроме того, на странице автоматически появляются все ближайшие события клуба.

Тарифы

Отдельное поле «Тарифы» на вкладке страницы клуба. Поддерживает форматирование — можно оформить таблицу с ценами, выделить типы участников, добавить примечания. Редактируется в дашборде клуба в разделе «Профиль».

Секции страницы

Секции — блоки с произвольным контентом, которые появляются на странице клуба под тарифами. Каждая секция имеет заголовок и текстовый контент с форматированием (жирный, курсив, списки, ссылки, изображения). Примеры использования секций:

• Расписание регулярных встреч
• Состав мастеров и ведущих
• Что входит в стоимость / что взять с собой
• Фото-галерея с прошедших игр
• Отзывы участников
• FAQ — ответы на частые вопросы
• Правила клуба
• Как добраться (карта, ориентиры)
• Контакты организаторов

Как редактировать

1. Нажми на свой ник → «Управление клубом» → на странице «Мои клубы» нажми «Управление» напротив нужного клуба. Откроется дашборд клуба с боковым меню слева (на телефоне — кнопка-меню сверху).
2. Чтобы изменить описание, тарифы, баннер шапки, квадратный логотип, город или адрес — в боковом меню выбери «Профиль», заполни поля и нажми «Сохранить». Картинки можно обрезать прямо при загрузке.
3. Чтобы добавить или изменить секции страницы — в боковом меню выбери «Секции страницы». Откроется редактор секций.
4. В редакторе секций нажми «+ Добавить секцию», введи заголовок и контент. Секции можно перетаскивать, менять порядок. Максимум — 10 секций.

По умолчанию публичная страница клуба имеет числовой адрес. Ты можешь задать удобочитаемый кастомный адрес — например,мой-клуб — тогда ссылку будет легко запомнить и продиктовать.

1. Нажми на свой ник → «Управление клубом» → на странице «Мои клубы» нажми «Управление» напротив нужного клуба. Откроется дашборд клуба.
2. В боковом меню слева выбери «Профиль» и прокрути вниз до карточки «Адрес страницы». В поле рядом с yafishka.ru/clubs/ введи желаемый адрес.
3. Пока ты вводишь, система сразу проверяет доступность адреса. Зелёное «✓ адрес свободен» — можно сохранять.
4. Нажми «Сохранить адрес». Если ты меняешь уже существующий адрес, система попросит подтверждение — старая ссылка перестанет работать.

Правила адреса

• Только латинские буквы в нижнем регистре, цифры и дефис.
• От 3 до 32 символов.
• Не может начинаться, заканчиваться или содержать двойной дефис.
• Не может состоять только из цифр.
• Некоторые слова зарезервированы системой и недоступны.

Ты можешь добавить других пользователей в команду клуба и распределить между ними права — кто редактирует профиль, кто управляет событиями, кто приглашает новых участников команды. Каждый получает ровно тот доступ, который ему нужен.

Как открыть управление командой

Нажми на свой ник → «Управление клубом» → на странице «Мои клубы» нажми «Управление» напротив нужного клуба → в боковом меню слева выбери «Команда».

Пригласить участника команды

1. На странице команды прокрути вниз до секции «Добавить управляющего». Введи email пользователя в поле и нажми «Пригласить».
2. Пользователь получит письмо с двумя ссылками: основная — быстрый вход по magic-link (действует 10 минут); резервная — страница принятия приглашения (действует 7 дней). Если не успел использовать быструю ссылку, нажми резервную и сможешь принять приглашение в течение недели. После входа клуб появится в его списке клубов.
3. Пока пользователь не принял приглашение, оно отображается в секции «Ожидающие приглашения». Там же можно повторно отправить письмо или отменить приглашение.

Права участника команды

После вступления в команду у каждого участника можно настроить права. Доступные разрешения:

• Информация — изменять название, город, адрес, описание, баннер и логотип, тарифы клуба и кастомный адрес.
• Секции — добавлять, редактировать и удалять секции страницы клуба.
• События — создавать и редактировать события от имени клуба, управлять шаблонами и сериями.
• Команда — приглашать новых участников и изменять их права (но не выше собственных).

Изменить права любого участника команды можно прямо на странице команды — поставь или убери нужные галочки и нажми «Сохранить».

Главный клуба

Создатель клуба автоматически становится главным (подробнее — в «Создать клуб»). Главный имеет полные права: может назначить другого участника команды главным, а также является единственным, кто может удалить клуб. Только действующий главный или администратор платформы могут передать статус главного другому участнику.

Подключить Telegram-канал или VK-сообщество к клубу для автопостинга тоже может только главный.